原标题：【尚优公考-2022宿州砀山县事业单位面试培训班】-面试模拟题：考察观摩
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你单位开展一项活动，有两个议程，第一是嘉宾发言，第二是实地观摩，但是前几位嘉宾发言都翅时了，到准备实地观摩的时候，还有一半的嘉宾沒有发言，你作为活动负责人会怎么办？
【尚优解析】
一、 明确处理目标和原则
嘉宾发言环节出现问题既影响实地观摩顺利推进，也影响整体活动质量。作为活动 负责人，我必须冷静判断、多方协调，兼顾两项议程，确保活动充分顺利开展。
二、 采取有效办法解决问题
（一） 确认信息，迅速拟定方案。对接实地观摩负责人、未发言嘉宾、主持人等， 分别再次确认观摩内容、后续时间安排、发言内容和预计时长等信息，判断是否可以延 后或缩短观摩议程、精简发言嘉宾或内容等，根据学握信息迅速拟定活动调整方案。
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（二） 沟通协调，及时调整议程。一是跟实地观摩议程负责人沟通，告知观摩延后 半小时开始，明确压缩的观摩和讲解内容，确保整体活动延后时间在可控范围；二是跟 未发言的嘉宾沟通，表明歉意，说明时间有限，希望大家能通过小组讨论，精简重复内 容，推举嘉宾代表发言，剩下的嘉宾发言内容可通过文字稿等方式印发给参会人员；三 是跟主持人沟通，告如议程变化情况并提醒他做好主持工作，尤其是后续小组讨论和嘉 宾代表发言的时间、秩序把控。无纺布袋
（三） 后续跟进，有序开展活动。一方面，协调场地、人员、车辆等必需的资源， 确保实地观摩能够及时泉进调整，不再出现超时等问题；另一方面，收集完整版嘉宾发 言稿、观摩讲解内容等活动资料，安排工作人员整理电子版或加印纸质版，活动后分发 给参会人员，进一步确保活动效果。
三、 总结预防
活动结束后，反思自身工作失误并总结经验教训。在今后的工作中，做好时间管控 和统筹协调，也要事先做好时间预留，保证活动效果。
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